Service

Ce que nous proposons est un système intégré qui fonctionne en temps réel et s'adapte aux besoins de votre entreprise.

Pourquoi embaucher une équipe pour créer et maintenir des solutions informatiques personnalisées?

 Dans le monde actuel, où les besoins en logiciels sont de plus en plus importants, les entreprises disposent de plusieurs options pour acquérir ou développer leurs solutions informatiques. Les entreprises doivent généralement choisir entre le développement interne ou l’achat de logiciels génériques, puis engager des consultants.

Lorsque les systèmes sont conçus en interne, il existe toujours un risque de dépendance vis-à-vis des personnes qui développent le logiciel, car leur savoir-faire essentiel est perdu lors de leur départ, une telle perte peut être dramatique et entraîner une révision informatique coûteuse qui peut également conduire à aux conséquences opérationnelles.

Lorsque des applications prédéfinies de type cookie-cutter sont utilisées, votre société est liée par un ensemble de systèmes paramétrés. L’utilisation de ces systèmes nécessite que votre entreprise adapte ses opérations à la rigidité du progiciel acheté. Cela peut entraîner des inefficiences opérationnelles coûteuses susceptibles d’augmenter les frais généraux de votre entreprise. De nombreuses entreprises vendant ces systèmes génériques autorisent leurs clients à acheter des modules supplémentaires pouvant être personnalisés. Cependant, ces ajouts nécessitent le rapprochement des informations entre les modules, ce qui alourdit le processus de saisie des données et d’utilisation de la date. Ces solutions rendent l’accès aux données en temps réel presque impossible. Ils augmentent également les coûts de gestion ainsi que les délais de traitement. La rigidité de ces systèmes génériques rend difficile pour les entreprises d’être agiles et de s’adapter aux nouveaux besoins. Il en résulte que les employés ont recours au téléchargement de données vers Excel et à la gestion de leurs besoins en matière de rapports via des solutions de contournement.

Ce que nous proposons est un système intégré qui fonctionne en temps réel et qui est adapté aux besoins de votre entreprise. Cet outil vous permet d’utiliser votre système de manière plus souple que l’inverse, dans lequel votre entreprise est obligée de s’adapter aux paramètres du système. actuellement en place

Passer de votre actuel système à
un nouveau système intégré

  • 1. Compiler les informations en grands traits sur la situation actuelle du client.
    • A.  Nous présentons à votre entreprise un organigramme illustrant plusieurs scénarios de parcours de transformation proposés, chacun décrivant les solutions qui seraient proposées pour chacun.
  • 2. Effectuez une analyse granulaire des systèmes actuels, alignez sur les solutions à développer et affinez la feuille de route de la transformation.
    • A. Nous analysons la situation actuelle de votre entreprise, département par département, afin de déterminer les solutions requises pour optimiser les avantages opérationnels.
    • B. Nous déterminons les modifications nécessaires au système et les hiérarchisons en fonction de la criticité et du temps nécessaire au développement de la solution; Cela nous permet d’abord de traiter les problèmes les plus critiques de votre entreprise afin de nous permettre d’obtenir des résultats à fort impact dans les plus brefs délais.
  • 3. Créer une équipe de spécialistes et acquérir les ressources nécessaires au développement de solutions.
    • A. Nous déterminerons et communiquerons les ressources nécessaires pour chaque phase du développement.
    • B. Nous commençons notre travail de développement en nous concentrant sur les besoins prioritaires à court terme; nous les résolvons le plus rapidement possible via des solutions temporaires.
    • C. Parallèlement, nous concevons et développons les gamètes des solutions permanentes et à long terme de votre entreprise et les intégrons dans vos opérations quotidiennes par phases  
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Réaction au changement

Des solutions informatiques personnalisées peuvent considérablement améliorer l’efficacité opérationnelle et les marges financières. Afin de garantir une transition sans heurts et réussie, il est essentiel de bénéficier du soutien de la direction dès le départ. Étant donné que ces solutions entraîneront divers changements dans les opérations, les membres du personnel de première ligne peuvent parfois résister à des modifications de leur processus de flux de travail quotidien, même si cela signifie un processus meilleur et plus facile pour ce même personnel.

Améliorer la maîtrise informatique
de votre entreprise

Pour maintenir leur compétitivité, les entreprises doivent s’adapter aux nouvelles exigences du marché et aux avancées des technologies de l’information sur le marché. Ces changements nécessitent souvent qu’une entreprise modifie ses comportements et s’adapte à de nouvelles façons de penser. Cette réponse rapide permet aux responsables d’exercer un contrôle plus dynamique et plus concurrentiel de leur entreprise.

La personnalisation du système informatique d’une entreprise offre aux gestionnaires une flexibilité et un contrôle accrus de leur activité, leur permettant ainsi de conserver leur avantage concurrentiel. Les utilisateurs sont généralement surpris par les énormes améliorations financières de la société résultant de modifications informatiques modestes, car ils n’avaient peut-être jamais pu imaginer l’existence de ces options.

Documentation système

Nous pouvons documenter le flux de données des systèmes pour avoir une idée générale de la façon dont l’information est traitée.

Mais lorsque nous atteignons le niveau de codage, il est pratiquement impossible de le documenter. De nombreuses entreprises le font, mais personne ne comprend une telle documentation.
Notre politique de programmation est de suivre des normes qui nous permettent de comprendre le travail de codage de n’importe lequel de nos programmeurs, c’est-à-dire ce que l’on fait, tout le monde comprend.

Néanmoins, en raison de la complexité des systèmes, il est nécessaire de garder le personnel motivé et de continuer à travailler dans notre organisation.
C’est primordial. De nombreuses entreprises souhaitent effectuer des modifications majeures, mais personne ne comprend la logique de leurs systèmes actuels, ce qui peut endommager ou dupliquer inutilement les processus système.

Plusieurs fois, ce personnel déjà formé a de grandes possibilités d’obtenir de meilleurs salaires dans d’autres entreprises pour acquérir ces connaissances. Pour cela, nous avons des plans de motivation pour notre personnel. 

Costoia a développé un système de formulaires innovant, conçu pour aider votre entreprise à automatiser, collecter et contrôler ses enregistrements.

Fonctionnalités

  • Capture automatique des données
  • Optimisez vos processus
  • Réutiliser les informations stockées
  • Contrôle au niveau du champ
  • Statut par utilisateur
  • Champs Log
  • Fichiers, images et documents intégrés
  • Rendre vos formulaires multilingues
  • Commentaires
  • Valider vos informations
  • Valider vos Informations

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