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Lo que proponemos es un Sistema Integrado que funcione
en tiempo real y se adapte a las necesidades de su empresa.
¿Por qué contratar un equipo para crear y mantener soluciones informáticas personalizadas?
En el mundo actual de las crecientes necesidades de software, las empresas tienen varias opciones para obtener o desarrollar sus soluciones informáticas. Las empresas generalmente se enfrentan a la elección entre el desarrollo interno o la compra de productos de software genéricos y, posteriormente, la contratación de consultores para «hacer que las aplicaciones se ajusten a sus necesidades».
Cuando los sistemas se diseñan internamente, siempre existe un riesgo de dependencia de las personas que desarrollan el software, ya que su conocimiento crítico se pierde cuando se van, tal pérdida puede ser drástica y puede resultar en una sobrecarga costosa de nuestras aplicaciones, lo cual, conlleva a un malfuncionamiento de la parte operativa de la empresa.
Cuando se utilizan aplicaciones predefinidas, su empresa estará vinculada por un conjunto de sistemas parametrizados. El uso de estos sistemas requiere que su empresa ajuste sus operaciones para adecuarse a la rigidez del paquete de software adquirido. Esto puede resultar en ineficiencias operacionales costosas que pueden aumentar los costos generales de su empresa. Muchas compañías que venden estos sistemas genéricos permiten a los clientes comprar módulos adicionales que pueden ser personalizados. Sin embargo, estas adiciones requieren la conciliación de información entre los módulos, lo que hace que el proceso de ingreso / uso de cada día sea engorroso. Estas soluciones hacen que el acceso a los datos en tiempo real sea casi imposible. También aumentan los costos de gestión, así como los tiempos de procesamiento. La rigidez de estos sistemas genéricos dificulta que las empresas sean ágiles y se adapten a las nuevas necesidades. El resultado es que los empleados recurren a la descarga de datos a Excel y a la gestión de sus necesidades de informes mediante soluciones externas a sus aplicativos.
Lo que proponemos es un sistema integrado que funciona en tiempo real y se adapta a las necesidades de su empresa. Esto da como resultado una impresionante flexibilidad en las capacidades de sus sistemas, permitiendo así que el sistema se adapte a las necesidades específicas de su empresa a medida que cambia con el tiempo (sistemas dinamicos), y no al revés, en el que su empresa se ve obligada a adaptarse a los parámetros del sistema actualmente preestablecidos.
Proceso desde su sistema actual a un nuevo
sistema integrado en tiempo real.
- 1. Recopilar información a grandes rasgos de la situación actual del cliente.
- A. Presentamos a su empresa un diagrama de flujo que muestra varios escenarios de viaje de transformación propuestos, cada uno con una descripción de las soluciones que se ofrecerían para cada uno.
- 2. Llevar a cabo un análisis gradual de los sistemas actuales, alinear las soluciones que se desarrollarán y definir la hoja de ruta de transformación.
- A. Analizamos la situación actual de su empresa, departamento por departamento, para determinar qué soluciones se requieren para maximizar los beneficios operacionales.
- B. Determinamos los cambios del sistema requeridos y los priorizamos de acuerdo con la criticidad y el tiempo requerido para el desarrollo de la solución; Esto garantiza que abordemos las deficiencias más críticas de su empresa primero para permitirnos ofrecer resultados de alto impacto en el plazo más breve posible.
- 3. Crear un equipo de especialistas y adquirir los recursos necesarios para el desarrollo de la solución informática.
- A. Determinaremos y comunicaremos los recursos necesarios para cada fase de desarrollo.
- B. Comenzamos nuestro trabajo de desarrollo, enfocándonos en las necesidades críticas a corto plazo; Resolvemos estos lo más rápido posible sus necesidades a corto plazo a través de soluciones temporales.
- C. Paralelamente, diseñaremos y desarrollaremos el conjunto de las soluciones permanentes a largo plazo de su empresa y las integramos en sus operaciones diarias en fases.
Reacción al cambio
Las solucines informáticas personalizadas tienen el potencial de mejorar drásticamente la eficiencia operativa y los margenes financieros. Para garantizar una transición exitosa y sin problemas, es fundamental contar con el apoyo de la alta gerencia desde el principio. Como estas soluciones darán como resultado varios cambios de operaciones, los miembros del personal de primera línea pueden, aveces, resistir los cambios en su proceso de flujo de trabajo diario, a pesar que esto significa un proceso de flujo de trabajo diario, a pesar que esto significa un proceso mejor y más fácil para este mismo personal.
Ajuste continuo a las exigencias de negocio
Para mantener su competitividad, las empresas deben adaptarse a las nuevas demandas comerciales, así como a los avances en las tecnologías de la información que tienen lugar en el mercado. Estos cambios a menudo requieren que una empresa cambie sus comportamientos y se adapte a nuevas formas de pensar. Responder de manera ágil de esta manera les permite a los gerentes tener un control más competitivo y dinámico de su negocio.
La personalización del sistema de tecnología de la información de una empresa le brinda a los gerentes una mayor flexibilidad y control sobre sus negocios, lo que les permite mantener su ventaja competitiva. Los usuarios generalmente se sorprenden con las vastas mejoras financieras de la compañía que resultan de modestas modificaciones informaticas, ya que antes no podían imaginar que existían estas opciones.
Documentación del sistema
Podemos documentar el flujo de datos de los sistemas para tener una idea general de cómo se trata la información.
Pero cuando alcanzamos el nivel de codificación es prácticamente imposible documentarlo. Muchas empresas lo hacen, pero nadie entiende tal documentación.
Nuestra política de programación es seguir los estándares que nos permiten entender el trabajo de codificación de cualquiera de nuestros programadores, es decir, lo que uno hace, todos lo entienden.
Aun así, debido a la complejidad de los sistemas, es necesario mantener al personal motivado y que continúe trabajando en nuestra organización.
Esto es de suma importancia. Muchas empresas desean realizar cambios importantes, pero nadie puede entender la lógica de sus sistemas, lo que puede dañar o duplicar los procesos del sistema innecesariamente.
Mantenemos rotaciones de equipos de trabajo para expandir dichos conocimientos entre varios empleados.
Costoia ha desarrollado un innovador Sistema de Formularios, diseñado para ayudar a su empresa a automatizar, recopilar y controlar sus registros.
Características
- Automatice la captura de datos
- Optimice sus procesos
- Diseño de Formularios
- Reutilizar la información almacenada
- Control de nivel de campo
- Estatus por usuario
- Control de registro de campo
- Adjunta archivos, imágenes y documentos
- Compatibilidad con varios idiomas
- Comentarios
- Information Validation
- Análisis avanzado
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